株式会社アップクオリティ


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個人情報の取り扱い
Handling of Personal Information
「同意する」


個人情報の取り扱いに関する事項


1. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。


開示対象個人情報の種類 開示対象個人情報の利用目的
取引先及び業務提携先に関する個人情報 ・ 契約上の権利義務の履行
・ お取引先管理、営業活動のため
・ お問合せ内容の確認、回答
株主様に関する個人情報 ・ 会社法に基づく権利義務の履行
・ 法令に基づく所定の基準による
・ お問合せ内容の確認、回答
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・ 採用選考に関する手続き
・ お問合せ内容の確認、回答
従業員に関する個人情報 ・ 人事管理の手続き
・ 給与管理の手続き
・ 雇用保険、社会保険の手続きのため
・ お問合せ内容の確認、回答
デモンストレーター人材派遣業務にご登録いただいたスタッフ様の個人情報 ・ 採用の判断
・ データベースサーバによる業務管理
・ お仕事に関する連絡
・ 給料支払いに関する業務

※ 顧客及びその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、上記の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。






2. 開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、顧客及びその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、
あらかじめ顧客及びその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。






3. 開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の求めの申し出先
〒160-0022東京都新宿区新宿4-1-23 新宿SKYビル9階
担当:個人情報保護管理者 管理本部マネージャー
電話:03-5919-6731
Mail:info@up-quality.co.jp
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)を請求する場合は、
上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。
郵送、FAX、メール等により、所定の様式(「個人情報開示等請求書」)を送らせていただきます。
必要事項をご記入のうえ、下記c)本人確認書類、手数料とともに、ご郵送ください。
c) 本人確認書類
A.本人による申請の場合・・・・・
本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B.代理人による申請の場合・・・
1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類 (戸籍謄抄本、登記事項証明書等)。
2.代理人本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人本人を証明するもののコピー。

※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし
判読できない状態にしてご郵送ください。
d) 手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示の場合には、1回のご請求ごとに、
手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
「個人情報開示等請求書」を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

※手数料が不足していた場合その旨ご連絡いたしますが、ご連絡後1週間を経過しても
手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
e) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、FAX、郵送により回答いたします。
なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。
f) 当開示等の求めにより取得した個人情報の取扱について
【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。
ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

【本人確認書類の廃棄】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに廃棄いたします。






4. 「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。

【お問い合わせ窓口】
株式会社アップクオリティ
TEL 03-5919-6731
FAX 03-5919-6736
Mail info@up-quality.co.jp
担当 個人情報保護管理者 管理本部マネージャー

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、
その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。




制定日 2008年 8月1日
改訂日 2015年12月1日





 
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